Demande de soutien pour un événement

Ce formulaire est réservé aux organismes reconnus par la Ville de Saint-Eustache.

Identification de l'organisme

Nom de l’organisme

Adresse de l’organisme

Téléphone

Courriel

Information sur l’événement

Nom de l’événement

Date de début

Date de fin

Heure de début

Heure de fin

Lieu

Date de montage

Heure de montage

Date de démontage

Heure de démontage

Annulé

Reporté

Déplacé à l’intérieur

Si reporté en cas de pluie, spécifiez la date

Si déplacé à l'intérieur en cas de pluie, précisez le lieu et l'adresse

Nombre de participants attendus

Clientèle cible

Objectif

Oui

Non

Identification du responsable de l'événement

Prénom du responsable

Nom du responsable

Téléphone principal du responsable

Téléphone secondaire du responsable

Courriel du responsable

Nom du responsable sur les lieux de l’événement

Téléphone cellulaire du responsable sur les lieux de l’événement

Heure d’arrivée du responsable sur les lieux de l’événement

Demande de matériel

Matériel no.1

Type de matériel

Quantité

Précisions

Grandeur, couleur, etc.

Adresse de livraison

Il se pourrait que le matériel requis ne soit pas disponible.
La livraison du matériel s’effectue selon les dates et heures de montage spécifiées dans le formulaire.
Une personne devra être sur les lieux pour accueillir le matériel (si non un bâtiment municipal).
Il est de votre devoir de vous assurer que vous ayez reçu le matériel demandé et de faire un suivi au besoin.

Demande d’infrastructures municipales

Infrastructure no.1

Nom du site

Adresse complète du site

Demande de promotion et d’affichage

Faites une demande d’affichage sur les enseignes électroniques

Affichage dans les bâtiments municipaux (fournissez le matériel promotionnel)

Partage d’une publication sur les médias sociaux de la Ville (fournir le lien et les informations)

Mot du maire

Une autorisation doit être obtenue par le Service des communications et des relations avec les citoyens avant toute utilisation du logo de la Ville de Saint-Eustache.

Autorisation, permis et autres demandes

Alcool – Site de la Régie des alcools, des courses et des jeux
Concours ou tirage – Site de la Régie des alcools, des courses et des jeux
Tournage
Utilisation du logo de la Ville de Saint-Eustache (joindre les épreuves à votre courriel)

Cuisson d’aliments

Feu en plein air

Occupation de la voie publique

Présence de membres du conseil municipal

Présence de la mascotte Eustache (frais de nettoyage à prévoir)

Utilisation de drones

Vente de nourriture

Besoins en électricité

Glissez la liste des appareils et leur ampérage respectif ou cliquez pour télécharger un fichier.

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les téléverser.

Acceptation et confirmation

Je confirme que les renseignements fournis dans ce formulaire sont véridiques

Je confirme être un représentant autorisé de l'organisme mentionné dans ce formulaire

Je consens à ce que la Ville de Saint-Eustache utilise les renseignements fournis pour communiquer avec l’organisme

Je comprends que la Ville de Saint-Eustache se réserve le droit d’accepter ou de refuser de fournir les différents éléments demandés en se basant sur les critères énoncés dans la Politique de reconnaissance des organismes*

Je comprends que l’organisme est responsable du matériel et du lieu qui lui sont prêtés et qu’il doit aviser promptement la Ville de tout bris

Consulter la politique de reconnaissance des organismes

Où souhaitez-vouspartager cette page?

Ce formulaire utilise la fonctionnalité reCAPTCHA pour éviter les robots.