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Loisirs, culture et vie communautaire Vie communautaire Fête du voisinage

Fête du voisinage

La demande d'aide à l'organisation et au soutien financier de votre Fête du voisinage prendra environ 10 minutes à remplir.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir en main les sept adresses et numéros de téléphone des personnes de votre voisinage ayant confirmé leur présence à votre événement. Notez que celles-ci pourraient être contactées par la Ville de Saint-Eustache pour des fins de vérification.

La date limite pour remplir le formulaire est le 5 mai 2025. 

Notez que votre événement doit se tenir entre le 7 et le 20 juin, ou entre le 2 juillet et le 13 septembre 2025.

Personnes responsables de la Fête

Personne responsable

Autres personnes responsables (si applicable)

Autre responsable 1

Information sur l'événement

Doit se tenir entre le 7 et le 20 juin, ou entre le 2 juillet et le 13 septembre. Il est conseillé de prévoir la fête le samedi et, en cas de pluie, la remettre au dimanche.

La fête doit se terminer au plus tard à 23 h.

Identification des participants

Première résidence participante

Deuxième résidence participante

Troisième résidence participante

Quatrième résidence participante

Cinquième résidence participante

Sixième résidence participante

Septième résidence participante

Huitième résidence participante

Liste des besoins

Fermeture de rue

La demande doit être transmise 8 semaines avant la date prévue de la fête. Il est important de savoir qu'à certains endroits, votre demande peut être refusée pour cause de lieu de passage pour les véhicules d'urgence. La fermeture se fera seulement dans un sens de la rue pour permettre une circulation.

Déposez le fichier ici ou cliquez pour le télécharger.

Livraison du matériel

Le matériel sera livré dans un endroit sécurisé de votre choix (cour arrière, cabanon débarré, abri) entre le mercredi et le vendredi avant votre événement et sera récupéré le lundi suivant et devra être accessible (débarré, mais à l'abri des regards).

Vous n'avez pas besoin d'être présent lors de la livraison ou de la collecte. Vous êtes responsable et devez nous aviser de tout bris de matériel.

Carte cadeau

Règlementation municipale

Le respect des règlements municipaux (bruit, occupation de la voie publique, civilité, etc.) est obligatoire. Vous devez également respecter les voisins qui ne désirent pas participer à votre événement et installer votre matériel sur votre terrain ou celui de voisins consentants. Il est possible que vous ayez la visite d'un employé municipal à des fins de vérification durant votre fête.

5 à 7 pré-événementiel

Le lundi 26 mai 2025, un 5 à 7 se tiendra à la Maison du citoyen afin de remettre les cartes-cadeaux et les documents promotionnels aux organisateurs de la Fête du voisinage. La présence d’au moins une personne responsable pour votre événement est requise.

Engagements

Consentement

Les demandes seront évaluées par un répondant municipal. La Ville se réserve le droit de refuser ou de préciser ses demandes en se basant sur les conditions d'éligibilités prévues dans la Directive pour encadrer les initiatives des « Fêtes du voisinage ».